Рекомендации по выбору профессии, поиску работы и прохождению собеседования.
Как правильно построить карьеру, с чего начать и куда двигаться.
Не выплачивают зарплату? Не законно уволили или сократили? Не дают отпуск? Тогда эта рубрика для Вас.

Профессия секретарь

13 января 2010 14:00
 
   
 

Секретарь – это помощник руководителя, его правая рука. Секретарь обеспечивает управленческую деятельность предприятия, решает административные и организационные вопросы, занимается оформлением документов, а так же, создает необходимую рабочую обстановку руководителю.

Профессиональные обязанности секретаря.

В функции секретарей входят такие обязанности: ведение делопроизводства, составление приказов, договоров, работа с посетителями и телефонными звонками, прием и регистрация поступившей корреспонденции, организация совещаний, приемов, планирование рабочего времени своего начальника. Требования к современным секретарям чрезвычайно возросли. Они должны знать не только делопроизводство, но и обладать знаниями психологии и делового общения, уметь работать с оргтехникой, компьютерными программами, иметь высокую скорость печати. В некоторых компаниях работа секретаря предполагает знания иностранного языка для ведения деловых переговоров с иностранными клиентами и партнерами. Секретарь должен обладать хорошей памятью, чтобы держать в уме множество факторов и большое количество информации. Профессия секретаря очень престижная, ведь он – важное лицо в организации, владеющее, порой, секретной информацией. Традиционно сложилось так, что в секретари идут работать женщины. Большинство работодателей хотят видеть на этом месте женщин в возрасте от 20 до 30 лет, обладающих приятной внешностью.

Карьера секретаря.

Работа секретаря – хорошее начало карьеры. Есть возможность отлично узнать внутренние принципы управления, ведения делопроизводства, делового общения, научиться ответственности и организованности, завести широкий круг знакомств. В небольших организациях функции секретаря весьма расширены. Ему приходится заниматься всеми организационными вопросами, начиная от приема посетителей, до ведения архива. В более крупных компаниях существует специализация, где каждый секретарь отвечает за вверенный ему фронт работ. Так, существуют такие специализации: делопроизводитель, секретарь-референт, секретарь-переводчик, офис-секретарь. Личные качества, которые пригодятся в карьере: внимательность, организованность, способность к длительной концентрации внимания, хорошая память, вежливость, корректность в общении с коллегами и посетителями.



Источник: rabota.ua

Для добавления комментария необходимо авторизоваться

Логин Пароль
Получи 10 рублей за объявление
Регион не указан
Пожалуйста, выберите регион

Новые вакансии
Эй Си Нильсен
от 25 500 руб
 
Colins
от 15 000 руб
 
МАКСИ Консалтинг
от 80 000 руб
 
"Таганский мясокомбинат" (ОАО, ТАМП)
от 20 000 руб
 
"Таганский мясокомбинат" (ОАО, ТАМП)
от 45 000 руб
 

Статистика проекта

Просмотрено страниц за 24 часа 25897
Посетителей за 24 часа 4367
Посетителей на сайте 14
Зарегистрированных пользователей 32668